Assariina – Assistenttipalvelut pienyrittäjälle
Helpota työtaakkaa ulkoistamalla töitä omalle assistentille.
Yritystoiminnan kasvaessa myös siihen liittyvän hallinnollisen työn määrä lisääntyy, vaikka vuorokauden tuntien määrä pysyy samana. Assistentin palkkaaminen ei kuitenkaan aina ole mahdollista tai taloudellisesti järkevää juuri sillä hetkellä.
Assariinan assistenttipalvelulle ulkoistaminen on helppo ja joustava tapa tasapainottaa kertynyttä työkuormaa, joka pidemmän päälle vaikuttaa negatiivisesti yrittäjän elämään ja työarkeen.
Milloin ulkoistaminen kannattaa?
- ✓Työtunnit venyvät toistuvasti ylitöille ja yleinen ajanpuute koetaan häiriöksi työssä sekä vapaa-ajalla.
- ✓Jonkun muun hoidettavaksi sopivat tehtävät vievät yrittäjän aikaa ja huomiota pois myynniltä tai liiketoiminnan kehittämiseltä.
- ✓Työn määrä ja intensiteetti on luonteeltaan muuttuvaa ja akuutti tarve saattaa ilmetä yllättäen.
Ulkoistamalla Assariinalle saat:
- ✓Omaa kallisarvoista aikaasi vapautettua. Voit käyttää vapautuneen ajan tuottavammin tai vaikka perheen ja harrastusten parissa.
- ✓ Mielenrauhaa. Ulkoistetut tehtävät hoituvat sovitusti ja ajallaan. Yllättävät kierrepallot saadaan hoidettua nopeasti ja aktiivisella otteella.
- ✓Sitoutuneen kumppanin yrityksesti tueksi, joka on aina puhelinsoiton päässä - myös tiukan paikan tullen.
Miten assistenttipalvelu toimii?
Assariina on täysin etänä toimiva assistenttipalvelu, joka auttaa pienyrittäjiä ja asiantuntijayrityksiä ympäri Suomea. Assistentin työt räätälöidään aina asiakkaan tarpeeseen soveltuvaksi ja toteutetaan tuntiveloitteisena palveluna.
Yhteistyömme alkaa keskustelulla, jossa tutustumme puolin ja toisin sekä pureudumme yhdessä yrittäjän arjessa kokemiin kipupisteisiin. Laadin sinulle tämän pohjalta ehdotuksen siitä, miten Assariina voi auttaa tekemään sinun työarjestasi sujuvampaa.
Solmimme ehdotuksen pohjalta selkeän ja joustavan toimeksiantosopimuksen, jonka voi helposti päättää mikäli tarvetta assistentille ei enää ole. Assariina hoitaa työt etänä, asiakkaan ohjauksessa ja toiveiden mukaisesti, kuitenkin raportoiden säännöllisesti työn etenemisestä ja sen tuloksista sovitulla tavalla.
Hinnoittelu
Palvelun lähtöhinta on 45€ / tunti + alv. 25,5%.
Työmäärät ja budjetti arvioidaan yhdessä asiakkaan kanssa ennen työn aloittamista.
Laskutus perustuu toteutuneeseen työmäärään ja tapahtuu kuukausittain jälkikäteen.
Yleisiä assistentille ulkoistettavia työtehtäviä
Asiakkaasi arvostavat palvelua nopealla vasteella. Anna Assariinan auttaa asiakaspalvelun kanssa, niin voit itse keskittyä asiantuntijatyön tekemiseen ilman häiriöitä.
Onko tositteet toimitettu kirjanpitäjälle? Onko laskut lähetetty oikein? Assariina pitää yhteyttä kirjanpitäjään ja viranomaisiin sekä auttaa yrittäjää puuduttavassa byrokratiassa.
Välillä voi olla vaikeaa löytää aikaa olla sosiaalisessa mediassa aktiivinen kaiken muun kiireen keskellä. Assariina auttaa kasvavaa yritystä sisällöntuotannossa ja sosiaalisen median ylläpidossa.
Yleensä liiketoimintaan liittyviä asioita ei ole dokumentoitu asianmukaisella tasolla, ja pienessä yrityksessä tekeminen henkilöityy vahvasti avaintekijöihin. Assariina auttaa varmistamaan toiminnan jatkuvuuden asianmukaisen dokumentaation avulla.
Avainhenkilön rekrytointi voi olla hengästyttävä projekti muun liiketoiminnan ohessa. Assariina toimii tukenasi rekryprosessin läpiviennissä, keventää manuaalista työkuormaa, auttaa oikeiden työntekijöiden löytämisessä ja hyvän hakijakokemuksen luomisessa.
Autan kokousjärjestelyissä, mieleenpainuvien TYHY-päivien suunnittelussa tai muissa juhlissa yrityksellesi. Assariina on yhteisessä tekemisessä isosti mukana kuin oma palkkatyöntekijä. Unohda stressi ja nauti valmiiksi järjestetyistä aktiviteeteista työkavereidesi kanssa.
Assariina auttaa laatimaan tukimateriaalit, jotta saat kaupan menemään maaliin. Päivitän esitteitä, autan kilpailutuksissa ja pidän huolen, että myynnin CRM on ajan tasalla.
Sujuvampi työarki pienyrittäjälle - Assariinan syntytarina
Assariinan tarina alkoi, kun huomasin toistuvan ilmiön työskennellessäni yritysasiakaspalvelussa toimistohotellin aulassa. Usein töistä lähtiessäni näin, että yksin- ja pienyrittäjät jäivät toimistolle vielä pitkään kello 16 jälkeen, vaikka olivat saapuneet aamulla usein minua aikaisemmin.
Vierestä seuraten tajusin, että moni erityisesti asiantuntijatyötä tekevä pienyrittäjä kamppailee samankaltaisten haasteiden kanssa toimialasta riippumatta: ydintyön ulkopuolinen työ haittaa sitä kaikista merkityksellisintä tekemistä, joka olisi suurin hyöty yritykselle – jos aika sen tekemiseen riittäisi.
Varsinainen liiketoimintaidea alkoi muotoutua keskustellessani näistä haasteista ja ratkaisuista erään lähipiirini yrittäjän kanssa. Hän oli kokenut samoja ongelmia, mutta ei kuitenkaan halunnut palkata omaa assistenttia, koska työtä ei ollut paljoa eikä palkkaaminen olisi ollut siinä tilanteessa kannattavaa. Tässä kohtaa päätin alkaa rakentaa ratkaisua, joka vastaisi tähän tarpeeseen mahdollisimman hyvin. Halusin kehittää mallin, jonka avulla voisin auttaa asiakkaita tehokkaasti ja nopeasti ilman jäykkiä prosesseja ja suuria sitoumuksia ennen työnteon aloittamista.
Minulle on aina ollut tärkeää tehdä työt huolellisesti ja hyvin, ja nautin siitä, että voin auttaa myös muita pitämään asiat kunnossa. Olen sosiaalisesti taitava ja helposti lähestyttävä tyyppi, joka nauttii yhdessä tekemisestä muiden kanssa ja haluaa olla isosti mukana. Assariinan liiketoimintaa kehittäessä pääsen hyödyntämään näitä vahvuuksiani.
Tämä innoitti minua kokeilemaan siipiäni yrittäjänä ja perustamaan Assariinan assistenttipalvelun.
Iina Kalaniemi
Tradenomi (AMK)
Assariinan perustaja